Prosedur Entry Koleksi pada Bibliography Slims

Prosedur Entry Koleksi pada Bibliography Slims

1. Klik menu librarian login.

2. Pilih menu bibliography.

3. Klik sub menu add new bibliography.

4. Isilah kolom berikut :

5. Title, isilah judul koleksi.

6. Edition, koleksi tertentu yang mempunyai edisi seperti majalah, bulletin, warta, atau buku  seperti edisi ke-2, edisi ke-3, maka isilah kolom ini.

7. Specific detail info, diisi apabila koleksi non-printed material.

8. Author (s), isilah nama pengarang. Klik add author (s), setelah muncul form baru, klik tipe pengarang (sebagai personal name/organizational body/conference), kemudian pilih kedudukan  

pengarang (pengarang utama/pengarang tambahan/penerjemah/dsb).

9. GMD atau general material designation merupakan jenis dokumen. Seperti text, slide, MP3, CD, Casette dsb.

10. Frequency, isilah dengan frekuensi terbit, biasanya untuk koleksi dengan terbitan berkala.

11. ISBN/ISSN, isilah dengan nomor ISBN/ISSN.

12. Publisher, isilah dengan penerbit. Semua nama penerbit yang telah diisi maka langsung tersimpan dalam slims sehingga jika ingin mengetik penerbit yang sama akan secara otomatis muncul.

13. Publishing year, isilah dengan tahun penerbitan koleksi.

14. Publishing place, isilah dengan lokasi penerbitan koleksi.

15. Collation, isilah dengan deskripsi fisik suatu koleksi seperti jumlah halaman dalam tulisan romawi, tinggi buku, jika terdapat gambar/tabel tulis ‘ill”.

16. Series title, apabila suatu koleksi memiliki judul seri seperti seri buah-buahan atau seri petualangan, maka kolom ini diisi.

17. Call number atau nomor panggil. Nomor yang digunakan untuk mencari keberadaan koleksi di rak perpustakaan berisi nomor klasifikasi, tiga huruf nama pengarang, satu huruf depan judul koleksi.
18. Penempelan call number pada punggung buku.

19. Subject (s), klik add subject (s) akan muncul form baru, isilah beberapa nama subject (s), pilih tipe subject (topic/geographic/name/temporal/genre/occupation), kemudian pilihlah kedudukan subject (utama/tambahan).

20. Classification, isilah dengan nomor klasifikasi yang digunakan baik dari sistem klasifikasi UDC atau DDC.

21. Language, pilihlah bahasa sesuai dengan bahasa pada koleksi.

22. Abstrak/notes, isilah dengan gambaran umum tentang koleksi.

23. Image, klik pada tombol browse, masukkan file cover koleksi dalam bentuk jpg.

24. File attachment, klik add attachment, isilah judul dan tekan tombol browse, klik upload now.

25. Hide in OPAC. Terdapat dua pilihan yaitu show dan hide. Pilih show apabila setelah entry koleksi maka pengunjung dapat langsung melihat sedangkan  hide apabila pengujung tidak dapat langsung melihat koleksi diwebsite perpustakaan.

26. Promo to homepage. Terdapat dua pilihan yaitu promote dan don’t promote. Pilih promote apabila setelah entry  koleksi akan tampil pada page pertama OPAC, sedangkan don’t promote apabila setelah entry tidak akan tampil pada page pertama OPAC.

27. Label berupa icon, memberi keterangan pada koleksi apakah koleksi favorite atau tidak.

28. Setelah semua kolom terisi maka klik tombol save.

Salam,